Як роботодавцям перевірити трудову історію кандидата в Україні

Трудова історія не входить до стандартної перевірки кандидата автоматично. Щоб переконатися, чи справді людина працювала там, де вказує в резюме, роботодавець має окремо включити це в завдання на перевірку бекграунду.

Найчастіше підтверджують три речі: назву компанії, посаду та період роботи. Для цього використовують кілька джерел. Головне — витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) через портал Пенсійного фонду. Працівник може сформувати його самостійно й передати роботодавцю. Або ж надати доступ у своєму кабінеті ПФУ, щоб роботодавець отримав документ через кабінет страхувальника.

Витяг може бути неповним — записи до 2004 року відображаються лише після оцифрування паперової книжки. Тому відсутність старого запису не означає, що людина там не працювала.

Крім ЕТК, кандидат може принести паперову трудову книжку, копії наказів, довідки або трудові договори. Але скан без можливості перевірити джерело має меншу доказову вагу, ніж офіційний електронний документ.

Ще один спосіб — звернутися до попереднього роботодавця. Запит варто обмежити фактом роботи, посадою та строками. Якщо компанія закрилася або втратила архів, результат позначають як «не вдалося підтвердити», а не як спростування слів кандидата.

Публічні джерела — судові реєстри, декларації, сайти компаній, LinkedIn — можуть доповнити картину, але самі по собі не підтверджують працевлаштування. Висновки мають спиратися на офіційні записи або кілька незалежних джерел.

Розбіжності в резюме не завжди свідчать про обман. Різниця в один місяць може бути через помилку пам’яті або дату наказу. Серйозніші сигнали — коли компанія не підтверджує факт роботи, кандидат завищив посаду, одночасно вказав кілька повних зайнятостей або приховав директорську роль.

Правові межі перевірки в Україні визначають КЗпП та закон «Про захист персональних даних». Роботодавець не може вимагати документи, не передбачені законодавством, а обсяг даних має бути адекватним. Для доступу до ЕТК потрібен прямий дозвіл працівника.

Глибша перевірка виправдана для керівників, фінансистів або працівників із доступом до критичної інфраструктури. Для початкових позицій такий самий обсяг може бути надмірним.